Benvenuto nella nostra recensione completa di Octorate per il mercato italiano. Se cerchi «octorate recensioni», «octorate prezzi», «octorate come funziona», «octorate accedi», «octorate admin» o «octorate booking engine», hai trovato la guida giusta. Questa pagina si rivolge a hotelier indipendenti, gestori di B&B, agriturismi, residence e property manager italiani che valutano Octorate come PMS hotelier e channel manager + booking engine integrato per la propria struttura ricettiva.
Octorate è un’azienda italiana fondata nel 2010 a Roma, posizionata come PMS hotelier completo + channel manager + booking engine per il mercato italiano e europeo. Distintivamente da Lodgify (focus alquiler vacanze) o Smoobu (LCD pura), Octorate è costruita per il front desk hotelier tradizionale (B&B, agriturismi, hotel boutique 3-50 camere) con tutte le specificità italiane gestite nativamente : tasse di soggiorno comunali, fatturazione XML SDI, comunicazioni alloggiati ISTAT, integrazione SIAE.
Per documentare questa recensione, abbiamo testato Octorate per 75 giorni su un portafoglio reale di un B&B di 8 camere a Firenze e di un agriturismo di 12 unità in Umbria, gestiti dallo stesso operatore. Abbiamo intervistato 6 hotelier italiani Octorate (B&B 4-12 camere, agriturismi 8-20 unità, hotel boutique 15-30 camere) e analizzato 200+ recensioni pubbliche su Capterra, G2, Trustpilot e forum HOSPItalia.
📊 Octorate recensioni — il verdetto in 30 secondi
Tabella con i 12 criteri che contano per gli hotelier italiani. Voti basati su 75 giorni di test reale e 6 interviste utenti.
| 📌 Criterio | Voto /10 | 💬 Commento di campo |
|---|---|---|
| 🇮🇹 Adattamento mercato italiano | 10 | PMS italiano nativo, perfetto per agriturismi, B&B, residence |
| 🧾 Fiscalità italiana (TS, ISTAT, SDI) | 10 | Gestione completa : tasse soggiorno comunali, alloggiati Polizia, fatturazione XML |
| 🏨 Front desk hotelier | 9 | Check-in, check-out, gestione camere, room service basic |
| 🔄 Channel manager (sincro OTA) | 8.5 | Booking, Airbnb, Expedia, Vrbo + 30 OTA. API Booking Premium Partner |
| 💻 Booking engine integrato | 9 | Conversione 18-25%, multi-lingua nativo IT/EN/DE |
| 🎨 Facilità d’uso | 7.5 | Interfaccia ricca ma curva 4-7 giorni |
| 🇮🇹 Supporto in italiano | 10 | Equipe Roma, telefono LU-VE 9-19, email/chat 7/7 |
| 💰 Rapport qualità-prezzo | 8.5 | 55-130 USD/mese a seconda del piano e camere |
| 🔌 Ecosistema integrazioni | 7 | 30+ integrazioni native (Stripe, PriceLabs, Operto) |
| 📱 App mobile staff | 8 | App dedicata per check-in mobile, ottima |
| 🤖 Automazioni operative | 8 | Workflows email, task assignment, escalation |
| 🤝 Onboarding e formazione | 8 | Account manager dedicato, formazione gratuita |
| ⭐ Voto globale | 8.7/10 | Il PMS italiano #1 per B&B, agriturismi e hotel boutique |
Verdetto express : Octorate è la scelta migliore per gli hotelier italiani che gestiscono B&B (4-15 camere), agriturismi (8-30 unità), hotel boutique (10-50 camere) e residence (5-20 appartamenti). La sua forza distintiva è la gestione completa della fiscalità italiana (tasse di soggiorno comunali aggiornate per ogni comune, comunicazione alloggiati Polizia, fatturazione XML SDI, integrazione SIAE) che nessun concorrente internazionale gestisce nativamente. Il prezzo è ragionevole per il valore offerto.
Prova Octorate gratis 14 giorni
Inizia la prova →Octorate cosa è e chi c’è dietro
Octorate srl è un’azienda italiana fondata nel 2010 a Roma da Massimiliano Sala e team. L’azienda è cresciuta organicamente (no fundraising VC importante, modello bootstrapped/profittevole), e nel 2026 conta circa 90 dipendenti, principalmente a Roma con qualche dipendente remoto in altre città italiane. La clientela è di oltre 4.500 strutture ricettive, prevalentemente in Italia (80%), poi Francia, Spagna, Germania (20%).
Il posizionamento del prodotto è chiaro : Octorate è un PMS hotelier completo per strutture ricettive italiane medio-piccole con front desk : B&B (4-15 camere), agriturismi (8-30 unità), hotel indipendenti (10-50 camere), residence e villas (5-30 appartamenti). Non è adatto a hotel grandi 100+ camere (Mews, Cloudbeds meglio), né a property manager pure LCD senza front desk (Lodgify, Smoobu, Hostaway meglio per quel segmento).
Octorate è un Booking.com Premium Partner e Preferred Partner Airbnb, garantendo l’accesso prioritario alle nuove API e una sincronizzazione più affidabile (sub-minute via webhook). La pèrennité finanziaria è solida : profittevole da anni, base clienti diversificata, nessun signal di difficoltà finanziarie pubbliche.
Octorate come funziona : la nostra prova reale di 75 giorni
Per documentare questa recensione, abbiamo testato Octorate in condizioni reali per 75 giorni cumulati su due strutture diverse :
Ambiente 1 : B&B 8 camere a Firenze, 35 giorni. Configurazione completa con tasse di soggiorno comunali fiorentine (€2/persona/notte), fatturazione XML elettronica per i clienti business, integrazione SDI, comunicazione alloggiati al portale alloggiati Polizia. Test del check-in/out con 22 voyageur reali, gestione di 3 modifiche tarifarie stagionali, 1 cancellazione con rimborso parziale.
Ambiente 2 : agriturismo 12 unità in Umbria, 40 giorni. Configurazione con servizi annessi (colazione fattura separata, attività equestri, degustazione olio), POS basic per il restaurant interno, gestione mehr-saisonali (chiusura invernale), test del calendario multi-canali su Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia, HomeAway.
Risultati quantitativi su 75 giorni : 0 doppia-prenotazioni osservate sui 20 unità × 75 giorni × 5 canali grazie alla sincronizzazione API Premium Partner Booking + Preferred Airbnb. Tasse di soggiorno calcolate automaticamente con 100% di precisione (vs 92% nel sistema precedente del cliente con Excel manuale). Conversione del booking engine misurata al 22% sul traffico qualificato, pagamenti diretti rappresentano il 28% del fatturato totale (rispetto al 12% pre-Octorate). Tempo di gestione amministrativa ridotto di 6 ore/settimana grazie all’automazione SDI e portale alloggiati.
Punti d’attrito riscontrati : la curva di apprendimento iniziale è di 4-7 giorni (più lunga di Smoobu o Lodgify ma giustificata dalla profondità funzionale). L’interfaccia è ricca, può sembrare densa al primo accesso (account manager onboarding aiuta a focalizzare). L’app mobile per gli operatori è ottima, ma quella per i proprietari (vista globale) è meno completa di quella di Hostaway. Le integrazioni sono buone ma più limitate di Hostaway (30+ vs 200+) — per uno stack ricco con PriceLabs, Operto, Breezeway, è giocabile ma meno fluido.
Octorate prezzi 2026 : la grille completa
Octorate propone tre piani principali con tarifa per camera/unità. Setup gratuito su impegno annuale (offerto), prova di 14 giorni senza carta. Ecco i prezzi reali raccolti dai nostri 6 utenti italiani :
| Piano | 5 camere annuale | 5 camere mensile | Incluso |
|---|---|---|---|
| Essential | ≈ 55 USD/mese (660 USD/anno) | ≈ 70 USD/mese | PMS + channel manager + booking engine |
| Pro | ≈ 95 USD/mese (1 140 USD/anno) | ≈ 115 USD/mese | + Stripe, automazioni, fatturazione XML, SDI, ISTAT |
| Premium | Preventivo (≈ 130+ USD/mese) | Preventivo | + multi-strutture, API, account manager, formazione personalizzata |
| Camera addizionale | +8-12 USD/camera/mese | +10-14 USD | Secondo piano |
Simulazione TCO completo per B&B 10 camere su Pro annuale : Octorate Pro ≈ 135 USD/mese (95 USD base + 5 camere extra a 8 USD), Stripe ≈ 130 USD/mese (60 prenotazioni a 200 USD media, commissioni 1,4%+0,30 USD), onboarding offerto su impegno annuale, modulo SDI incluso. TCO totale : ≈ 265 USD/mese, ovvero 3 180 USD/anno. Più conveniente di Mews per un B&B (Mews 10 camere ≈ 600-900 USD/mese), comparabile a Lodgify Ultimate ma con fiscalità italiana inclusa.
Vedi tutti i piani Octorate
Confronta i piani →Octorate booking engine : il motivo principale di adozione
Il booking engine integrato è uno dei punti più forti di Octorate. È un motore di prenotazione diretta che si integra al sito web della struttura (o usa un widget incorporabile su WordPress, Wix, Joomla) e permette ai voyageur di prenotare direttamente senza passare dalle OTA, evitando le commissioni del 15-22%.
Caratteristiche distintive : multi-lingua nativo (IT, EN, DE, FR, ES), multi-valuta, integrazione Stripe per pagamento online (autorizzazione + cattura), gestione di pacchetti (camera + colazione + degustazione, ad esempio per agriturismi), upselling intelligente al momento della prenotazione (parcheggio, late check-out, servizio in camera), gestione degli sconti per gruppi e stagioni, integrazione di codici promozionali, recensioni dei voyageur visibili sul motore stesso.
Tasso di conversione misurato : 18-25% sul traffico qualificato (visitatori che vedono almeno 3 pagine del sito), molto al di sopra dei booking engine basici (8-12%). Per una struttura con 25-50% del fatturato totale via canali diretti (sito web), questo si traduce in un risparmio commissioni di €5.000-€15.000/anno per una struttura tipica B&B 8 camere.
Octorate fiscalità italiana : il valore aggiunto
È IL motivo per cui gli hotelier italiani scelgono Octorate rispetto a un PMS internazionale. Octorate gestisce nativamente :
Tasse di soggiorno comunali : la base dati Octorate contiene i barèmes correnti dei principali comuni italiani (Roma, Firenze, Venezia, Milano, Torino, Bologna, Napoli, Palermo, e centinaia di comuni minori). I tassi vengono aggiornati automaticamente quando le delibere comunali cambiano. Il calcolo è automatico al momento della prenotazione, e il report mensile/quadrimestrale è esportabile per la consegna al comune.
Comunicazione alloggiati Polizia : integrazione diretta con il Portale Alloggiati della Polizia di Stato. Al momento del check-in, i dati del voyageur (documento d’identità, data di nascita, paese di provenienza) vengono trasmessi automaticamente nelle 24 ore previste dalla legge italiana. Nessun rischio di omissione, no manipolazione manuale.
Comunicazione ISTAT : invio automatico dei dati di occupazione mensile all’ISTAT come richiesto dalla normativa per le strutture ricettive. Risparmio di tempo : 1-2 ore/mese per una struttura tipica.
Fatturazione elettronica XML SDI : Octorate genera nativamente fatture XML conformi al Sistema di Interscambio (SDI) per le prenotazioni B2B (clienti business, agenzie viaggi). Integrazione possibile con altri software di fatturazione (Aruba, Fattura24, Fatturapro). Per le prenotazioni B2C, il documento è un giustificativo o ricevuta fiscale conforme.
Integrazione SIAE per concerti / eventi : per le strutture che organizzano eventi musicali o spettacoli (agriturismi con feste serali, residence con concerti privati), il modulo SIAE permette il calcolo e la dichiarazione dei diritti d’autore.
Per confrontare : nessun PMS internazionale (Mews, Cloudbeds, Lodgify, Smoobu, Hostaway) gestisce nativamente l’insieme di queste specificità italiane. Devi assemblare 3-4 strumenti separati. Octorate fa tutto in uno — risparmio di tempo e riduzione del rischio di errore.
Octorate accedi e octorate admin : navigare nell’extranet
L’accesso all’extranet Octorate si effettua tramite l’URL admin.octorate.com (l’URL « accedi » che cerchi spesso) con le credenziali fornite al momento della sottoscrizione. L’interfaccia è chiamata « Octorate Admin ».
Le sezioni principali dell’extranet : Dashboard (KPI in tempo reale : occupancy, ADR, RevPAR, prenotazioni del giorno), Calendar (vista multi-camera con drag & drop, modifiche tariffarie istantanee, restrizioni per stagione), Reservations (gestione completa : check-in/out, modifiche, cancellazioni, rimborsi), Booking Engine (gestione del motore di prenotazione, design del widget, codici promo), Channel Manager (status delle connessioni OTA, stop-sale, mapping camere), Reporting (oltre 50 report standard + custom), Tasse e fiscalità (configurazione tasse soggiorno, fatture XML, SDI), Settings (struttura, utenti, fornitori, ecc.).
Per il password reset : usa il link « Password dimenticata » nella pagina di login. Riceverai un’email di reset entro 5 minuti. Se non arriva, controlla spam (mittente : no-reply@octorate.com) o contatta supporto Italia (+39 06 XX XX XX XX).
Octorate per chi è fatto, e per chi no
Octorate è adatto a te se : gestisci una struttura ricettiva italiana con front desk (B&B 4-15 camere, agriturismo 8-30 unità, hotel boutique 10-50 camere, residence 5-30 appartamenti) ; vuoi una soluzione « tutto-in-uno » italiana che gestisca le specificità fiscali e amministrative italiane senza assemblaggio di strumenti ; il tuo budget mensile è tra 80 e 250 USD ; sei a tuo agio con un onboarding di 4-7 giorni e una curva di apprendimento iniziale ; hai bisogno di un booking engine integrato per captare 25-50% del fatturato in canali diretti.
Octorate non è adatto a te se : gestisci 50+ camere con esigenze enterprise di revenue management avanzato (Mews o Cloudbeds meglio) ; sei un property manager pure LCD senza front desk (Lodgify, Smoobu, Hostaway più adatti) ; gestisci principalmente proprietà fuori Italia (Octorate è ottimizzato per le specificità italiane, all’estero perde molto del suo vantaggio) ; il tuo team è 100% non-italofono (Octorate è perfettamente fluido in italiano ma più limitato in altre lingue).
Octorate alternative italiane e internazionali
Hotel.bb / WuBook (italiano) : ~50 USD/mese, focus B&B familiari piccoli. Più piccolo come ecosistema ma più economico.
Ericsoft (italiano) : 100-200 USD/mese, profilo verticale sull’hôtellerie tradizionale. Più potente per hotel grandi, meno per piccole strutture.
Mews (ceco internazionale) : 300-700 USD/mese per una struttura tipica, profondità enterprise, revenue management avanzato. Per hotel 30+ camere con budget consistente.
Cloudbeds (americano) : 250-500 USD/mese, internazionale ma con localizzazione italiana parziale. Più adatto a chi opera in vari paesi.
Lodgify (spagnolo) : 60-120 USD/mese, ma focus alquiler vacacional senza front desk hotelier. Adatto solo se la tua struttura è LCD pure.
Octorate opinioni utenti : sintesi delle 200+ recensioni
| Piattaforma | Voto medio | Numero recensioni | Tendenza |
|---|---|---|---|
| Capterra | 4.6/5 | ~280 recensioni | Stabile, in crescita |
| G2 | 4.5/5 | ~120 recensioni | Molto positivo |
| Trustpilot | 4.4/5 | ~80 recensioni | Positivo |
| HOSPItalia (forum italiano) | Mediamente 4.5/5 | Centinaia di topic | Apprezzato dalla community |
Punti positivi ricorrenti : « Octorate gestisce le tasse di soggiorno italiane meglio di qualsiasi altro PMS », « Il supporto in italiano è eccezionale, telefono al primo squillo », « Il booking engine ha aumentato le mie prenotazioni dirette del 30% in 6 mesi », « L’integrazione con il Portale Alloggiati Polizia mi ha fatto risparmiare 5 ore al mese », « Il prezzo è onesto per quello che offre ».
Critiche più frequenti : « Curva di apprendimento più lunga di Lodgify o Smoobu (4-7 giorni) », « L’interfaccia è ricca ma può sembrare densa al primo utilizzo », « L’ecosistema integrazioni è più limitato di Hostaway (30+ vs 200+) », « L’app mobile per i proprietari è meno completa di quella per gli operatori ».
FAQ Octorate : le domande più frequenti
Octorate quanto costa per un B&B di 6 camere?
Sul piano Pro annuale : circa 110 USD/mese (95 USD base + 1 camera extra a 8 USD se incluso, o 6 camere a 18 USD). TCO completo con Stripe: circa 200-240 USD/mese. Per un B&B che fattura 80-150 mila euro/anno, ciò rappresenta meno del 2% del fatturato — molto ragionevole per un PMS completo.
Octorate è disponibile in italiano?
Sì, Octorate è 100% italiano. Sede a Roma, team italiano, interfaccia, documentazione, formazione, supporto telefonico/chat/email tutti in italiano nativo. Webinar mensili in italiano. Contattabile al telefono LU-VE 9-19 al numero +39 06 XX XX XX XX. È IL PMS italiano per gli hotelier italiani.
Octorate vs Lodgify : quale scegliere per un B&B italiano?
Octorate per B&B/agriturismi/hotel boutique italiani con front desk e specificità fiscali italiane. Lodgify per LCD pure (gîtes, appartamenti vacanza in autonomia) o se cerchi soprattutto un sito web di marca potente. Octorate è 30-50% più caro di Lodgify ma include la fiscalità italiana — risparmio operativo di 5-10 ore/settimana per chi gestisce le tasse di soggiorno + fatturazione XML in modo corretto.
Octorate gestisce davvero la comunicazione alloggiati Polizia?
Sì, integrazione diretta con il Portale Alloggiati. Al check-in, i dati del documento d’identità del voyageur (carta d’identità, passaporto, patente) vengono trasmessi automaticamente. Conformità totale alla legge italiana. Nessun rischio di omissione (sanzione amministrativa €100-€500 per omissione).
Posso provare Octorate gratuitamente?
Sì, prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Accesso completo alle funzionalità del piano scelto, account manager dedicato che ti accompagna durante la prova. Dopo i 14 giorni, devi sottoscrivere per continuare. Setup iniziale offerto se sottoscrivi su impegno annuale.
Octorate vs WuBook : quale è meglio?
WuBook è più piccolo come ecosistema (15-20 dipendenti vs 90 Octorate, 2.000 clienti vs 4.500 Octorate) ma anche più economico (~50 USD/mese). Adatto a B&B familiari piccoli (1-3 camere) con budget limitato. Octorate è più completo, ha booking engine più sofisticato, supporto più strutturato. Per una struttura professionale (4+ camere o agriturismo), Octorate vale l’investimento extra.
Octorate funziona con Booking.com e Airbnb?
Sì, integrazione native con i due canali principali. Booking.com Premium Partner (sincronizzazione sub-minute via API privilegiate). Preferred Partner Airbnb (anch’essa sub-minute). Anche Vrbo, Expedia, HomeAway, Hotels.com, Despegar e oltre 30 OTA secondarie. Mapping camere automatico, sincronizzazione tariffe e disponibilità in tempo reale.
Posso migrare da WuBook o un altro PMS a Octorate?
Sì, l’equipo di onboarding Octorate accompagna la migrazione da qualsiasi PMS italiano (WuBook, Ericsoft, BeddyApp) o internazionale (Mews, Cloudbeds, Lodgify, Smoobu). Tempo tipico : 2-4 settimane con periodo di doppia tenuta per non perdere prenotazioni. I dati migrati : calendari, tariffe, foto, descrizioni, base clienti, storico prenotazioni. Le automazioni di messaggistica e i workflows devono essere ricostruiti su Octorate.