Cerchi i prezzi Octorate reali per il 2026? Sei nel posto giusto. Questa pagina sintetizza il octorate costo esatto secondo il piano (Essential, Pro, Premium), il numero di camere, e include una simulazione TCO completa per i profili tipici italiani (B&B 4-15 camere, agriturismi 8-30 unità, hotel boutique 15-50 camere). Tutti i prezzi sono raccolti direttamente dai 6 utenti italiani Octorate intervistati nel 2025-2026 — niente cifre stimate.
Octorate è un PMS hotelier completo italiano con sede a Roma, fondato nel 2010. La sua tarificazione segue un modello « per camera/unità + piano ». Il suo punto di forza distintivo è la fiscalità italiana inclusa nativamente (tasse di soggiorno comunali, comunicazione alloggiati Polizia, comunicazione ISTAT, fatturazione XML SDI). Setup gratuito sull’impegno annuale, prova 14 giorni senza carta. Booking Engine sofisticato incluso.
Octorate prezzi 2026 — La griglia ufficiale
Octorate propone 3 piani principali. I prezzi qui sotto sono espressi in USD (Octorate fattura in EUR, ma ho convertito per coerenza con gli altri benchmark del sito) e sono raccolti dai 6 utenti italiani intervistati :
| Piano | 5 camere | 10 camere | 20 camere | 30 camere | Caratteristiche |
|---|---|---|---|---|---|
| Essential annuale | ≈ $55/mese | ≈ $90/mese | ≈ $160/mese | ≈ $230/mese | PMS + channel manager + booking engine |
| Essential mensile | ≈ $70/mese | ≈ $115/mese | ≈ $200/mese | ≈ $290/mese | Stesse funzionalità, no impegno |
| Pro annuale | ≈ $95/mese | ≈ $135/mese | ≈ $220/mese | ≈ $310/mese | + Stripe, automazioni, fiscalità IT, SDI, ISTAT |
| Pro mensile | ≈ $115/mese | ≈ $165/mese | ≈ $270/mese | ≈ $380/mese | Stesse funzionalità Pro, no impegno |
| Premium | Preventivo | ≈ $180+/mese | ≈ $290+/mese | Negoziabile | + multi-strutture, API, account manager |
Punti importanti : il prezzo cresce regressivamente. Setup fee : $0 sull’impegno annuale (offerto), $300-500 sull’impegno mensile. Periodo di prova : 14 giorni gratis senza carta. Sconto annuale vs mensile : tipicamente 17-20%.
Octorate costo dettagliato per piano
Plan Essential ($55/mese per 5 camere annuale)
Il piano Essential è l’entry-point Octorate. Include : PMS hotelier completo (gestione camere, prenotazioni, check-in/out con stampa documenti voyageur, fatturazione base con IVA italiana), channel manager (sincronizzazione Booking.com Premium Partner + Airbnb Preferred Partner + Vrbo + Expedia + 30 OTA secondarie), booking engine integrato (motore di prenotazioni dirette sofisticato con pacchetti, upselling, codici promo), reporting basico, supporto email/chat in italiano nativo. Adatto a : B&B che parte (no sito web esistente), 4-8 camere, budget contenuto.
Plan Pro ($95/mese per 5 camere annuale) — Il più popolare
Il piano Pro è scelto dal 80% degli utenti italiani Octorate. Aggiunge al Essential : integrazione Stripe (pagamenti diretti, commissioni 1.4%+0.30 USD/transazione UE), automazioni di messaggistica (templates con variabili, schedulazione), fiscalità italiana completa (tasse di soggiorno comunali aggiornate per ogni comune italiano, comunicazione alloggiati Portale Polizia, comunicazione ISTAT mensile, fatturazione XML SDI conforme AEAT), multi-utenti, multi-lingua (interfaccia voyageur in 5 lingue). Il valore aggiunto distintivo per il mercato italiano : queste funzionalità fiscali non sono native su Hostaway/Lodgify/Smoobu — devi gestirle manualmente o complementare con commercialista.
Plan Premium (preventivo, $180+/mese)
Il piano Premium è destinato a strutture multi-property, gruppi alberghieri, hotel boutique 30+ camere. Aggiunge al Pro : multi-strutture (gestione di multiple proprietà in un’unica dashboard), API illimitata per integrazioni custom (CRM, ERP, gestionali italiani come Sage Business One, Microsoft Dynamics), account manager dedicato, SLA garantiti (99.9% uptime), onboarding personalizzato 1-2 settimane.
Octorate quanto costa : simulazione TCO completa
Simulazione 1 : B&B 6 camere a Verona
Profilo : B&B familiare 6 camere centro Verona, 3 600 pernottamenti/anno, ADR €120, fatturato annuo €260 000. La struttura beneficia particolarmente della tassa di soggiorno comunale Verona (€2/persona/notte) che Octorate calcola e dichiara automaticamente.
| Voce | Costo mensile | Costo annuo |
|---|---|---|
| Octorate Pro annuale (5 camere + 1 extra a $8) | $103 | $1 236 |
| Stripe (commissioni 60 prenotazioni dirette/mese a $200 media) | $130 | $1 560 |
| Setup iniziale | $0 | $0 (offerto su annuale) |
| TCO totale (senza PriceLabs) | $233 | $2 796 |
0.9-1.1% del fatturato annuo. Valore aggiunto Octorate vs concorrenti internazionali : 6-10 ore/mese risparmiate sulla gestione fiscale italiana (tasse soggiorno + Portale Alloggiati + ISTAT + fatturazione XML). Per un B&B familiare, questa automazione vale €1 200-2 400/anno (€20-25/ora di valore staff).
Simulazione 2 : Agriturismo 12 unità in Umbria
Profilo : agriturismo 12 unità Umbria, 4 800 pernottamenti/anno, ADR €110, fatturato annuo €350 000.
| Voce | Costo mensile | Costo annuo |
|---|---|---|
| Octorate Pro annuale (5 + 7 extra a $9) | $158 | $1 896 |
| Stripe (commissioni 80 prenotazioni dirette/mese a $230 media) | $165 | $1 980 |
| Setup iniziale | $0 | $0 (offerto) |
| PriceLabs opzionale (12 × $19) | $228 | $2 736 |
| TCO totale (con PriceLabs) | $551 | $6 612 |
1.6-1.9% del fatturato annuo. Per agriturismo familiare con vendita extra (degustazione olio EVO, attività equestri), Octorate gestisce automaticamente la fatturazione SDI di tutti questi servizi. Risparmio operativo : 8-12 ore/mese.
Simulazione 3 : Hotel boutique 25 camere a Firenze
Profilo : hotel boutique 25 camere centro Firenze, 7 500 pernottamenti/anno, ADR €180, fatturato annuo €1 350 000. La tassa soggiorno Firenze è particolarmente complessa (€1-7/persona/notte secondo categoria struttura) — Octorate la gestisce automaticamente.
| Voce | Costo mensile | Costo annuo |
|---|---|---|
| Octorate Pro annuale (5 + 20 extra a $9) | $275 | $3 300 |
| Stripe (commissioni 200 prenotazioni dirette/mese a $300 media) | $420 | $5 040 |
| Setup iniziale | $0 | $0 (offerto) |
| PriceLabs (25 × $14 dégressif) | $350 | $4 200 |
| TCO totale | $1 045 | $12 540 |
0.9% del fatturato annuo. Per confrontare : Mews per 25 camere ≈ $1 800-2 800/mes ($21 600-33 600/anno), Cloudbeds ≈ $1 400-2 200/mes. Octorate è 35-50% meno caro per funzionalità equivalenti, plus la fiscalità italiana inclusa.
Prova Octorate gratis 14 giorni
Prova Octorate →Octorate prezzi vs concorrenti italiani
| Strumento (5 camere) | Costo mensile | Setup fee | Fiscalità italiana |
|---|---|---|---|
| Octorate Pro | $95 | $0 annuale | ✅ Tasse soggiorno + ISTAT + SDI nativi |
| Amenitiz Pro | $95-100 | $0 annuale | ❌ Manuale (extras) |
| WuBook | $50-70 | Variabile | Parzialmente |
| Hotel.bb | $40-60 | Variabile | Basico |
| Mews | $300-500 | $1 000+ | ❌ Internazionale (no IT nativo) |
| Cloudbeds | $250-400 | $500+ | ❌ Internazionale |
| Lodgify Pro biennale | $65 | $0 | ❌ Manuale |
| Smoobu Pro | $30 | $0 | ❌ Manuale |
Conclusione : Octorate Pro è praticamente equivalente in prezzo ad Amenitiz Pro ($95 vs $95-100) ma include nativamente la fiscalità italiana — funzionalità che Amenitiz richiede di gestire manualmente. Per un B&B/agriturismo italiano in città con tasse soggiorno (Roma, Firenze, Venezia, Milano), Octorate è generalmente la migliore scelta.
Octorate costi nascosti
Commissioni Stripe : 1.4%+0.30 USD/transazione UE. Inevitabile se vuoi pagamenti diretti.
Modulo PriceLabs/Beyond Pricing : Octorate interno è basico. Per dynamic pricing efficace, $19/camera/mese aggiuntivi.
Setup mensile vs annuale : se mensile, paghi setup $300-500. Su annuale, è offerto.
Migrazione da altro PMS : Octorate offre migrazione assistita gratis su impegno annuale (Mews, Cloudbeds, WuBook, Hotelogix supportati). 2-4 settimane di lavoro.
Octorate prezzi : raccomandazione finale
B&B 4-8 camere : Octorate Pro annuale ($95-115/mese). La scelta del 80% degli utenti italiani Octorate.
Agriturismo 8-15 unità : Octorate Pro annuale ($135-160/mese).
Hotel boutique 15-30 camere : Octorate Pro o Premium ($220-300/mese).
Multi-property 30+ unità : Octorate Premium con preventivo, oppure Mews/Cloudbeds se budget permette.
Vedi tutti i piani Octorate
Confronta i piani →FAQ Octorate prezzi
Octorate è veramente sui $95/mese per 5 camere?
Sì, sul piano Pro annuale. Sul piano Essential annuale, $55/mese. Sul Pro mensile, $115/mese (no impegno). La maggior parte dei B&B italiani Octorate sono su Pro annuale ($95/mese) per beneficiare della fiscalità italiana inclusa.
Octorate offre programma affiliati?
Programma affiliati esiste ma meno trasparente di Amenitiz. Sconti partner negoziabili. Per chi rivende il tool a clienti, contatto diretto con Octorate raccomandato.
Octorate vs Amenitiz : quale scegliere prezzo?
Praticamente identici ($95-115/mese Pro). Octorate vince per la fiscalità italiana nativa (TS + ISTAT + SDI). Amenitiz vince per il programma affiliati superiore (15% × 36 mesi). Per un B&B italiano, Octorate è generalmente la migliore scelta.
Octorate quanto costa la prova?
Gratis. 14 giorni di prova senza carta di credito. Account manager ti accompagna. Setup gratuito offerto su sottoscrizione annuale.
Posso disdire Octorate in qualsiasi momento?
Annuale : no, 12 mesi. Mensile : sì in qualsiasi momento.
Octorate gestisce davvero tutte le tasse di soggiorno italiane?
Sì, base dati di oltre 1 500 comuni italiani aggiornata trimestralmente. Roma, Firenze, Venezia, Milano, Napoli, Torino, Bologna, Palermo + centinaia di comuni minori. Calcolo automatico, dichiarazione mensile esportabile in formato richiesto da ogni comune.
Octorate prezzi includono fatturazione XML SDI?
Sì, sul piano Pro+ Premium. Generazione fatture XML conformi al Sistema di Interscambio (SDI) per clienti business B2B. Integrazione possibile con altri software fatturazione (Aruba, Fattura24, FatturaPro). Sui clienti B2C, ricevuta fiscale conforme.